Ügyfélszolgálati kommunikáció

Képzés leírása

Egy ügyfélszolgálati munkatárs nem csupán információt közvetít, hanem a vállalat arculatát, hangnemét és értékrendjét is képviseli. Tréningünk célja, hogy a résztvevők magabiztosabbá, érzelmileg kiegyensúlyozottabbá és tudatosabbá váljanak az ügyfélkapcsolati helyzetek kezelésében.

A program során a résztvevők elsajátítják, hogyan építsenek bizalmat, miként azonosítsák gyorsan az ügyféltípusokat, valamint hogyan kezeljék professzionálisan a kihívást jelentő, feszült helyzeteket. Mindeközben önreflexiós készségeik és belső stabilitásuk is jelentősen erősödik, hozzájárulva szakmai fejlődésükhöz és a kiemelkedő ügyfélélmény biztosításához.

Tematika

  1. Az ügyfélszolgálat feladata, szerepe, felelőssége – A jó ügyfélszolgálat és a jó ügyfélszolgálatos ismérvei. Az ügyfélszolgálati munkatárs, mint a cég arca és hangja. A vállalati értékek képviselete az ügyfélkapcsolatokban.
  2. Az önismeret és az érzelmi intelligencia szerepe az ügyfélszolgálati munkában – A saját stresszreakciók, triggerpontok, erősségek és gyengeségek feltérképezése. Önszabályozás, empátia, kapcsolódás. Az ügyfél reakcióinak megértése, az eredményes kommunikációhoz szükséges bizalmi légkör megteremtése. Empatikus szakmaiság.
  3. Ügyféltipológia egyszerűen – Az ügyfél viselkedési mintáinak gyors detektálása, az ügyféltípus felismerése és hatékony kezelése. Ellenállások, kifogások,
  4. Ügyfélszolgálati kommunikáció – A kommunikációs helyzet tipikus buktatói. A telefonos és személyes kommunikáció szabályszerűségei, a félreértések okai és következményei. A szóhasználat és a hallgatás szerepe. Asszertivitás az ügyfélszolgálaton. Nehéz helyzetek kezelése, kommunikációs technikák a feszültség csökkentésére.
  5. Kérdezéstechnika – Információfeltáró, irányító, nyugtató kérdések. A kérdések stratégiai használata az ügyfél igényeinek pontos megértéséhez és a bizalom erősítéséhez.
  6. Reklamáció- és panaszkezelés– Az érzelmi és tárgyi sík szétválasztása, az ügyfélélmény megőrzése.
  7. Digitális ügyfélkezelés: e-mail, chat, közösségi média válaszok – A hangnem, struktúra, reakcióidő pszichológiája és gyakorlata.

 

A tréning interaktív, gyakorlatorientált megközelítése – szituációs gyakorlatokkal, esettanulmányokkal és valós idejű visszajelzésekkel – biztosítja, hogy a résztvevők a tanultakat azonnal alkalmazni tudják a mindennapi munkájukban.

Képzési szemléletmódunk:

„Amit hallok – elfelejtem. Amit látok – megismerem. Amit csinálok – megtanulom.“

Tapasztalati tanulás élményekkel, gyakorlattal, a mindennapokban nemcsak a munkahelyen, hanem a magánéletben is alkalmazható, hatékony tudásanyaggal.

Abban hiszünk, hogy a tanulás, a fejlődés akkor lehet igazán sikeres és hatékony, ha a résztvevő belső motivációból sajátítja el a szükséges ismereteket. Éppen ezért tréningjeinken nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy a résztvevők érdeklődését felkeltsük és fent is tartsuk. Tapasztalataink alapján a tréningek hatásfokát nagyban erősíti, ha a résztvevők nem csupán a munkahelyi környezetre, hanem a saját (magán) élethelyzeteikre vonatkozóan is megoldásokat, használható módszereket kapnak – és ezt fel is ismerik. A tréningeken ezért minden esetben olyan nyelvezetet, példákat, szituációkat, elemezhető eseteket alkalmazunk, amelyek megfelelnek és a mindennapokból ismerősek az adott csoportnak.

A képzés elvégzéséről cégünk által regisztrált, magyar-angol kétnyelvű tanúsítványt állítunk ki.

Nem igényel végzettséget

Elsősorban ügyfélszolgálaton dolgozó munkatársaknak ajánljuk, de hasznos lehet mindazok számára, akik munkájuk során külső- vagy belső ügyfelekkel dolgoznak együtt.

Ezt a képzést csak kihelyezett formában szervezzük. Kérje ajánlatunkat!

Ajánlatkérés

Vélemények

A korábbi résztvevők tapasztalatai és visszajelzései segíthetik a képzés minőségének és hatékonyságának felmérésében, valamint abban, hogy reális elvárásokkal vághasson neki a tanulásnak. Ezen vélemények alapján könnyebben dönthet, hogy a képzés megfelelő-e az igényeinek, és megfelelő erőfeszítést tehet a sikeres tanulás érdekében.

Képzéseinket kihelyezett formában is megszervezzük, akár teljes mértékben vállalatra szabva. Amennyiben kihelyezett képzést szeretne, kérjen ajánlatot!

Kapcsolattartók

Elsődleges

Kérjük, először nála érdeklődjön!

Molnár Fruzsina
Tréning menedzser
Készségfejlesztés, Információbiztonság, Munkavédelem

Másodlagos

Amennyiben az elsődleges kapcsolattartót nem éri el.

por 1024×1024
Pór Valéria
Tréning menedzser
Élelmiszeripar, Lean, Six sigma, Autóipar

Kapcsolódó képzéseink

Tekintse meg és válasszon hamarosan induló képzéseink közül!

Egyedi ajánlatkérés

Ajánlatkérés